Anträge auf Genehmigung der Durchführung einer Evaluierung für das Schulprogramm kann ab dem 01. August bis spätestens 31. Mai des jeweiligen Schuljahres gestellt werden.

Für die Evaluierung kann nur ein Antrag pro Schuljahr genehmigt werden.

Wenn sich Projektinhalte wesentlich ändern, ist dies umgehend bekannt zu geben. Dies hat per Antrag an die AMA zu erfolgen. à Es ist die entsprechende Genehmigung abzuwarten!

Höhe der Beihilfe für die Evaluierung:  

• 100 % der Netto-Kosten

• Es ist eine Projektbeschreibung zuzüglich Kostenvoranschlag bei der AMA einzureichen.
  • Angebot/Kostenvoranschlag
    • Sachkosten: Unterlagen zur Plausibilisierung der veranschlagten Kosten sind beizubringen. (siehe Kostenplausibilisierung)
    • Personalkosten: siehe Leitfaden

• Der Bewertungsbericht ist für Schulmilch und für Schulobst und -gemüse gemeinsam zu erstellen und hat eine Beurteilung der Einschätzung der Wirksamkeit des EU-Schulprogramms für Milch, Obst und Gemüse in den teilnehmenden Kinderbetreuungseinrichtungen und Schulen zu umfassen.
• Die Mindestanforderungen an Form und Inhalt der Evaluierungsberichte sind im Anhang der Verordnung (EU) 2017/39 idF 2020/1239 festgelegt.

Zusätzlich zu den Angeboten sind Plausibilisierungsunterlagen zu übermitteln. Die Anzahl der zu übermittelnden Plausibilisierungsunterlagen hängt von der Höhe des Angebotes / Kostenvoranschlages ab:

Übersteigen die auf einer/mehreren Rechnung/en oder einem/mehreren Angebot/en für gleiche Leistungen angeführten Kosten einen Betrag von EUR 1.000,00 sind Unterlagen zur Plausibilisierung der für die Leistungen veranschlagten Kosten beizubringen.

• Netto-Kosten je Angebot/Rechnung für gleiche Produkte:

Plausibilisierungsunterlagen dienen dazu, dass die Effizienz und Sparsamkeit im Umgang mit EU-Beihilfen gewährleistet sowie dem Bestleister-Prinzip entsprochen wird.

Die Plausibilisierungsunterlagen müssen eine zeitnahe Erstellung vorweisen. D.h. etwaige Plausibilisierungsunterlagen, die bereits vor einem Jahr eingeholt wurden, könnten unter Umständen bereits ungültig (Angebote mit Befristung) sein.

Wurde das beste Angebot gewählt, welches nicht das günstigste Angebot ist, ist dies zu begründen. Alle Angebote und Plausibilisierungsunterlagen sind zu nummerieren und dem Antrag beizulegen!

Auf den erstellten Materialien müssen das "Europa-Emblem" und das "Schulprogramm-Logo" angebracht sein und der Verweis: "Mit finanzieller Unterstützung der Europäischen Union" 

• Siehe Publizitätsbestimmungen

Allgemeine Vorgaben: 

 Auf zusammengehörenden Unterlagen müssen das "Europa-Emblem" und das "Schulprogramm-Logo" nur am Deckblatt angebracht sein, auf Unterlagen, die separat verwendet werden, müssen sich diese auf jeder Seite befinden.

Nutzungsrechte:

Die antragstellende Person hat, für sich selbst und für etwaige Vertragspartner, exklusiv sämtliche gewerblichen Nutzungsrechte sowie übertragbaren Rechte des Urheberrechts, das inkludiert die umfassenden und ausschließlichen Werknutzungsrechte, einschließlich aller Rechte an Ideen, Entwürfen und Gestaltungen, insbesondere das Vervielfältigungs-, das Verbreitungs-, Sende-, Zurverfügungsstellungs-, Verleih- und Weiterverkaufsrecht und das Recht der öffentlichen Wiedergabe für die erstellten, geförderten Kommunikationsmaterialien/Unterrichtsmaterialien an den Bund, vertreten durch das BML zu übertragen. Die Übertragung ist räumlich, zeitlich und nach Verwendungszweck unbeschränkt und bezieht sich auch auf zukünftige, derzeit noch unbekannte Nutzungsarten. Der Antragsteller hat seine allgemeine Zustimmung zur Übertragung der Nutzungsrechte an Dritte zu erteilen, sowie auf das Recht der Urheberbezeichnung, auch im Namen etwaiger Vertragspartner, zu verzichten.

Der Antrag auf Gewährung einer Beihilfe ist spätestens zum Ende des dritten Monats nach Erstellung des Evaluierungsberichts einzureichen. (z.B. Projektende: 15. Mai  > der Antrag muss bis spätestens 15. August in der AMA eingelangt sein).

Die Einreichung eines Antrags auf Beihilfe ist erst nach vollständiger Durchführung des Projektes möglich.

Ende des Projekts:

• Datum, an dem der Evaluierungsbericht fertig gestellt wurde

Gemeinsam mit dem Antrag sind folgende Unterlagen vorzulegen:

• alle Belege zum Nachweis der Höhe der eingereichten Kosten, sowie gegebenenfalls zum Nachweis der Zahlung der eingereichten Kosten 
• Personalkosten: siehe Leitfaden
• Evaluierungsbericht